Miten se toimii
Postita.fi-palvelu automatisoi kirjepostin lähettämisen
Palvelun käyttöönotto
Rekisteröidy palveluun. Palvelu lähettää antamaasi sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa on linkki käyttäjätunnuksesi aktivoimiseen. Klikkaa linkkiä ja kirjaudu tunnuksillasi omalle palvelutilillesi.
Aineiston vienti palveluun
Voit lähettää kirjepostia palvelun kautta kahdella eri tavalla.
Vaihtoehto 1: Lataa PDF palvelutilille
Yksinkertaisin tapa on ladata aineisto palveluun omalta palvelutililtä Lisää PDF -toiminnolla. Kirjepohjassa tulee näkyä ensimmäisen sivun vasemmassa yläkulmassa vastaanottajan postiosoite. Sen yläpuolelle voidaan haluttaessa sijoittaa myös lähettäjän logo ja osoitetiedot. Kirje tulee ladattaessa olla PDF-tiedostona.
Yksityiskohtaiset ohjeet Lisäohjeita-sivulla.
Vaihtoehto 2: Tulosta Postita.fi verkkotulostimella
Kirjeitä voidaan tuoda palveluun myös tulostamalla ne suoraan mistä tahansa ohjelmasta Postita.fi verkkotulostimelle, jolloin ne näkyvät käyttäjän omalla Postita.fi palvelutilillä. Verkkotulostimen kautta palveluun siirretty aineisto voi olla missä tahansa tiedostomuodossa. Tulostuksen jälkeen kirjeet näkyvät välittömästi käyttäjän omalla palvelutilillä PDF-tiedostoina.
Yksityiskohtaiset ohjeet Lisäohjeita-sivulla.
Postituksen vahvistaminen
Riippumatta siitä kummalla tavalla aineisto on siirretty palveluun, tulee käyttäjän vielä vahvistaa lähetykset omalla palvelutilillä ennen kuin ne siirtyvät postitukseen.
Yksityiskohtaiset ohjeet Lisäohjeita-sivulla.
Mitä Postita.fi-palvelu tarkoittaa?
Automaattipalvelu
- Postita.fi-palvelussa aineistosi tulostetaan ja kuoritetaan automaattisesti C5-kokoisiin valkoisiin ikkunallisiin kirjekuoriin, joissa vastaanottajan nimi ja osoitetiedot näkyvät kirjoittamassasi muodossa.
- Postita.fi-palvelu toimittaa klo 11:00 mennessä tulleet aineistot vastaanottajille seuraavana jakelupäivänä kotimaan (ykkösluokan/kakkosluokan) kirjepostina Posti Oy:n toimesta. Myöhemmin tuleva aineisto menee seuraavan arkipäivän jakeluun.
Raportointi kirjeistä omalle tilille
Rekisteröidyttyäsi palveluun saat tunnukset omalle palvelutilillesi, jossa voit seurata lähetettyjä ja vahvistusta odottavia kirjeitä. Tilisi kautta voit hallinnoida ja tarvittaessa vielä peruuttaa postituksia ennen niiden lähettämistä.
Kaikki palveluun lähettämäsi aineisto on tililläsi PDF-muodossa, joten voit halutessasi tallettaa tai vaikkapa lähettää aineistoja edelleen esim. sähköpostitse tilitoimistoon.
Palvelun on heti käytössäsi ja rekisteröityminen ei maksa mitään.